Każda czynność notarialna ma charakter indywidualny - poniższy wykaz zawiera jedynie podstawowe dokumenty potrzebne do dokonania czynności. Po zapoznaniu się z Państwa sprawą przekażemy szczegółowe informacje, jakie dokumenty będą niezbędne do dokonania konkretnej czynności. W celu przygotowania projektu aktu notarialnego mogą Państwo przekazać kopie dokumentów (lub ich skany), natomiast oryginały dokumentów należy zabrać ze sobą w dniu czynności do kancelarii.
Dokumenty
Wykaz dokumentów
Umowa sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia (może to być umowa sprzedaży czy darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności),
- Zaświadczenie czy nieruchomość jest objęta uchwałą o rewitalizacji wydane przez z Urząd Gminy/Miasta,
- Zaświadczenie Wspólnoty Mieszkaniowej/Spółdzielni o niezaleganiu z opłatami związanymi z lokalem,
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
- Świadectwo charakterystyki energetycznej,
- Warunki umowy: cena, sposób zapłaty, numer konta sprzedających oraz termin wydania przedmiotu umowy.
Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Numer księgi wieczystej (jeśli jest założona),
- Podstawa nabycia (może to być umowa sprzedaży czy darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności),
- Zaświadczenie Spółdzielni o niezaleganiu z opłatami związanymi z lokalem,
- Zaświadczenie Spółdzielni, z którego wynika, że stronie sprzedającej przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- W przypadku zakładania księgi wieczystej: zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię do założenia księgi wieczystej, dokumenty potwierdzające powstanie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz dokumenty potwierdzające zmianę osób, którym to prawo przysługiwało (np. akt notarialny, postanowienie sądu),
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
- Świadectwo charakterystyki energetycznej,
- Warunki umowy: cena, sposób zapłaty, numer konta sprzedających oraz termin wydania przedmiotu umowy.
Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej - działki
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia (może to być umowy sprzedaży czy darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności),
- Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej,
- Zaświadczenie Starosty czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu,
- Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu lub decyzja o warunkach zabudowy,
- Zaświadczenie czy nieruchomość jest objęta uchwałą o rewitalizacji wydane przez Urząd Gminy/Miasta,
- W przypadku podziału/scalenia nieruchomości: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, a także wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- Jeżeli nieruchomość jest zabudowana: aktualny wypis z kartoteki budynków, zaświadczenie o braku osób zameldowanych pod adresem budynku oraz świadectwo charakterystyki energetycznej,
- Warunki umowy: cena, sposób zapłaty, numer konta sprzedających oraz termin wydania przedmiotu umowy.
Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną własność
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia (może to być umowa sprzedaży czy darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności),
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo (np. odpis skrócony aktu urodzenia),
- Warunki umowy: wartość nieruchomości, termin wydania przedmiotu umowy, informacja czy w umowie będzie ustanowiona służebność osobista mieszkania na rzecz darczyńcy.
Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Numer księgi wieczystej (jeśli jest założona),
- Podstawa nabycia (może to być umowa sprzedaży czy darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności),
- Zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że darczyńcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- W przypadku zakładania księgi wieczystej: zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową do założenia księgi wieczystej, dokumenty potwierdzające powstanie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz dokumenty potwierdzające zmianę osób, którym to prawo przysługiwało (np. akt notarialny, postanowienie sądu),
- Warunki umowy: wartość nieruchomości oraz termin wydania przedmiotu umowy.
Umowa darowizny nieruchomości gruntowej - działki
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia (może to być umowa sprzedaży czy darowizny, akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności),
- Wypis i wyrys z rejestru gruntów (w przypadku konieczności sprostowania oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej),
- W przypadku podziału/scalenia nieruchomości: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości a także wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- Warunki umowy: wartość nieruchomości, termin wydania przedmiotu umowy.
Umowa majątkowa małżeńska (rozdzielność majątkowa/intercyza)
- Dane osobowe małżonków,
- Odpis skrócony aktu małżeństwa.
Pełnomocnictwo
- Dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL),
- Wskazanie zakresu pełnomocnictwa,
- Jeżeli pełnomocnictwo dotyczy np. zbycia/nabycia nieruchomości – numer księgi wieczystej.
Testament
- Dane spadkobierców, zapisobierców oraz osób, które mają być wydziedziczone (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL),
- Jeżeli testament ma zawierać zapis, przedmiotem którego jest nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – numer księgi wieczystej (jeśli jest założona).
Oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu spadku
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy oraz ostatni adres zamieszkania,
- Dane pozostałych spadkobierców ustawowych,
- Informacje czy spadkodawca pozostawił testamenty.
Akt poświadczenia dziedziczenia (APD)
- Akt zgonu spadkodawcy,
- Testament spadkodawcy – jeżeli był sporządzony,
- Akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa,
- Zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy.
Dział spadku
- Wskazanie przedmiotów podlegających działowi spadku (nieruchomości, ruchomości, środki pieniężne, udziały w spółce),
- Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- Jeżeli przedmiotem działu spadku są nieruchomości – dokumenty wskazane powyżej.
Tytuł egzekucyjny
- Dokument z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji.
Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki
- Dane wspólników,
- Projekt umowy lub statutu zawierający: nazwę i siedzibę spółki, czas trwania, przedmiot działalności (PKD), wysokość kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia (wkład pieniężny lub aport), określenie wartości nominalnej udziałów, ich ilości i sposobu objęcia, inne postanowienia,
- Zmiana umowy spółki: numer KRS, aktualny tekst jednolity umowy spółki lub protokół obejmujący ostatnią zmianę umowy spółki, projekt zmian umowy spółki.