Na koszty dokonania czynności notarialnej składają się: taksa notarialna oraz opłaty sądowe i podatki, które notariusz z mocy prawa pobiera i przekazuje właściwym organom. Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. Określa ono maksymalne stawki taksy notarialnej za różne czynności notarialne. Stawki te zależą od wartości przedmiotu czynności (np. mieszkania), a w niektórych przypadkach są ustalone jako konkretne kwoty. Dokument również określa maksymalne opłaty za czynności podejmowane poza kancelarią notarialną i inne dodatkowe czynności. Jeżeli akt notarialny dokumentuje czynność powodującą konieczność złożenia do sądu wniosku wieczystoksięgowego podlegającego opłacie sądowej, notariusz pobiera tą opłatę oraz wskazuje we wniosku o wpis w księdze wieczystej wysokość pobranej opłaty sądowej. Pobraną opłatę sądową notariusz przekazuje właściwemu sądowi rejonowemu. Wysokość należnych opłat sądowych od wniosku o wpis do księgi wieczystej notariusz ustala w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Opłaty
Podatkowi podlegają następujące czynności cywilnoprawne:
- umowy sprzedaży oraz zamiany rzeczy i praw majątkowych,
- umowy pożyczki pieniędzy lub rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku,
- umowy darowizny – w części dotyczącej przejęcia przez obdarowanego długów i ciężarów albo zobowiązań darczyńcy,
- umowy dożywocia,
- umowy o dział spadku oraz umowy o zniesienie współwłasności – w części dotyczącej spłat lub dopłat,
- ustanowienie hipoteki,
- ustanowienie odpłatnego użytkowania, w tym nieprawidłowego, oraz odpłatnej służebności,
- umowy depozytu nieprawidłowego,
- umowy spółki,
a także zmiany wyżej wymienionych umów, jeżeli powodują one podwyższenie podstawy opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC). Zgodnie zaś z art. 18 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn notariusze są również płatnikami podatku od dokonanej w formie aktu notarialnego darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym przedmiocie, umowy nieodpłatnego ustanowienia służebności oraz umowy nieodpłatnego ustanowienia użytkowania.